信息技术在图书馆管理中的优势和运用论文

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信息技术在图书馆管理中的优势和运用
摘要:
信息时代下，如何合理运用信息技术来提升图书馆管理水平和管理效率，成为每个图书馆管理员不得不思考的问题。该文分析了信息技术的优势和运用对图书馆管理工作带来的影响，并提出了加强信息技术在图书馆管理中优势和运用的对策。　　　　
关键词: 信息技术图书管理运用优势

信息技术是指对各种形式的信息进行系统的收集、整体、存储和传播的先进技术。在这个信息化的时代它占据了很大的市场地位,为各领域的信息管理提供了便捷的服务。在如今的图书管理中,它发挥出了自己的优势,将工作变得科学合理、系统简便同时改革了我国的图书管理的体系,赢得了广泛的好评,开发了强大的市场。信息管理技术是时代发展的需要,是图书管理工作中必不可少的一项功能。在我国图书管理系统已经有了很普遍的应用,随着高校的扩建等,图书管理已经组建的转向了信息技术化。它在各个方面都有很大的优势,以下谈到其中几点。
　　1 应用信息技术管理图书提高了管理的效率；
　　信息技术化的管理无疑使一项节省人力物力的技术革新,在旧的模式下,图书的管理需要人为验证,所有的事情有需要人员亲力亲为,是耗时耗费的差事,而且并不一定有好的效果。在信息技术管理下的图书馆中,图书的所有借阅工作都是电子操控的,有了相关完善的程序后,只需要少数的人员进行整体就可以达到很好的效果,对工作人员的要求也没有那么高,只需要自己能够将信息管理的基本方法掌握,而不是需要记住所有的相关事宜,杂七杂八的事项反而会使事情出错。这样既繁琐又伤神的方法显然是没有效率的,信息技术的革新是关键的一步。在电子科学技术下,只需要很简单的操作水平,就可以达到很高的工作效率。例如在进行相关书籍的查阅时,不需要跑到书架上去一一翻阅就可以知道借出去多少本,还剩多少本,书还什么时候还,类似的书籍还有没有等问题,很快的解决了读者的借阅问题。在书籍的整体工作时,可以随时的发现问题,并作出反应,不会拖沓。这样的管理模式是十分系统的,只要信息技术水平是正常的就不会耗费很大的人力,在最短的时间内解决到最好,这样的效率就是信息技术的管理所带来的。
　　2 应用信息技术管理增加了图书的丰富性；
　　信息化的时代,图书不仅仅只局限于纸质的书籍,更多的信息则是电子的,电子书籍的信息含量更大,更加丰富,包含各行各业,各个学校的资源甚至是国内外的资源都可以有电子版的。在这种情况下,信息化的管理则为想要获得知识的人员提供了一个浩瀚的平台,比如在学校的图书馆中书籍的资源是有限的,但是可以通过学校信息化的网上图书馆平台找到更多的资料,除此之外,在各学校之间存在这资源的交流空间,可以通过网上的链接找到别的学校的图书资源,这样的资源是远大于局限的学校内部的,广泛的资源丰富了图书的类别,交流达到了信息化的便捷。很多的资源并不一定是非要用纸张来表达出来的,只要是电子版的同样能给人带来相关的信息,并且节省了很大的空间。以此同时很大的提高了图书的利用率,在借阅书籍的时候能够很快的知道书籍的剩余数量和该还日期,方便读者在借阅的时候查询,可以省去很多的麻烦,等到书籍一经归还就可以马上借出,另外的人员就可以立马利用,这样书籍的利用率就得到了很大的提高。相关类型的书籍也可以立即查到所放位置,节省了找的时间并且简单操作,利用率自然就可以更高。
　　3 应用信息技术管理图书提高了管理的安全性；
　　图书的资源是很宝贵的,包括与图书相关的设施都是应该得到很好的保护的,在现代社会,安全隐患是一个定时炸弹,没有人能够预知它到底什么时候发生和来临,如果认为保护那么势必浪费很大的人力,并且不如信息化管理那样系统和简便。信息化的管理带来了管理中的安全性,设定的程序是会自动的执行的,对人员起到了监控的作用,也避免了很多的人为问题。由于图书的繁多,没有人能够记住所有的书籍的借阅情况,不能确定它的丢失损耗情况。在没有人员监督的情况下不能保证所有的书籍都是正常的被借阅和归还,在这个时候,信息化的管理方式很好的解决了这个问题。比如,在进入图书室的时候一般会有认证系统,只有挟带相关的证件的时候才能进入到图书室中查阅书籍,这样就避免了外来人员的打扰,也避免了有危险人员进行一些违法行为。在借阅书籍的时候,信息系统会自动的对图书扫描并且做下记录,有借还日期,将借还工作硬性的规定,让人们自觉遵守。这样图书的安全性得到了很大的保障,很好的保护了资源的共享性和财产的安全。
　　4 应用信息技术管理促进工作的创新；
　　信息化管理是一种新的管理模式,在应用的过程中带来的是工作中不断上升。创新是一个国家不断发展的动力,保证了国家事业的不断发展和前进。创新才有进步,这是让人无法质疑的,在创新的带领下会有更多更好的创新继续发展,得到的将是一场革新。
　　图书管理工作的创新就基于信息化的管理模式,它利用网络来进行相关工作,整理、借阅、归还、存储、检索和共享。在此过程中,网络给大家带来新的信息,也带动了信息的快速交流,给图书管理的工作人员新的思路,丰富了隐性的知识,促进工作人员在自身的工作当中努力的去创新思维,发现更有效率的工作方式,不断的创新自己的思维,为图书管理的发展提供好的帮助,同时进一步的把工作做到更加的完善,促进了图书馆的事业发展,使自己也保持竞争优势。
　　信息技术的优势不但方促进了图书馆信的信息传播，更为提升图书馆管理水平带来了新的契机。而且信息技术逐渐被运用到我校图书馆管理工作中，信息技术与图书馆的整合，逐渐成为图书馆数字化的核心。在信息技术的影响和冲击下，要使图书馆管理工作得到改进，就要充分对信息技术进行利用，以不断提高管理效率。
1.信息技术对图书馆管理工作的影响；
信息技术的运用对图书馆管理工作带来了一些冲击和影响，与此同时也为图书馆的发展带来了新的契机。信息技术改变了图书馆管理的操作方式。随着互联网的普及和计算机技术的不断发展，信息技术已经被广泛运用到图书馆日常管理工作中。如在图书编目、图书采购、情报检索、流通管理等方面，几乎绝大部分工作都可以利用计算机形成了一套完整的计算机管理系统，既避免了大量的重复劳动，又方便了图书馆工作人员，大大促使了服务质量和服务效率的提高。由于信息技术集采集、处理、编辑、文字、图像和声音等多种功能于一身，使用者和计算机之间能够实现双向交谈，这大大提升了图书馆日常管理工作的效率和质量。
信息技术改变了图书馆的传统机制。随着信息技术在图书馆管理和信息传播中的广泛运用，传统的图书馆机制由于信息传播效率较低，功能相对单一，已经无法满足信息时代下人们对图书馆提出的服务要求。数字图书馆应运而生，讲不同地理位置、不同载体的信息资源通过数字技术进行存储并供信息传播所用，对跨区域网络查询带来了极大的方便。数字图书馆是传统图书馆的延续和发展，它使得图书馆在延续传统功能的前提下，实现了对其他信息资源的融合，以及向社会提供了更为多元化的服务。
信息技术对图书馆管理工作业务流程的影响。以往，图书馆的采集、编目、典藏、流通、查阅咨询等工作都由人工完成，效率低下且工作人员负担较重。运用信息技术后，图书馆的业务已经逐步实现了自动化，图书馆的各项业务基本都可依靠计算机来完成。计算机不但能够执行图书馆各项业务，同时也具备一定的管理功能，它能够覆盖图书馆工作的各个层面，且具备很高的工作效率。这样一来，图书馆馆员的业务流程会发生一定的变化，其主要职责不再是承担各项事务，而是通过更高的专业素质对图书馆的管理、图书馆信息系统的完善进行指导和监督。
2.强化信息技术在图书馆管理中的运用对策；
为了更好地应对信息技术给图书馆管理工作带来的冲击和挑战，以及为了更好地运用信息技术来提升图书馆管理工作效率和图书馆服务质量，应从管理观念、管理手段和服务内容三方面进行改进。
创新管理观念。信息时代下，应转变图书馆管理理念，不受传统图书馆管理理念和机制的束缚。首先，要建立资源共享的理念，在地方政府和相关部门的指导和统一协调下，与其他图书馆进行协调合作，充分发挥自身资源优势，与其他图书馆共同建立资源共享平台，与此同时也要注重自身特色资源建设；其次，要树立信息化管理观念，积极改造自身信息系统，不断完善其各项功能，不断提升信息系统各模块的服务性能和效率，保持信息系统的先进性、稳定性。
改进管理手段。首先，要完善馆际互借文献信息服务系统，建立区域性图书馆间的合作和交流；其次，要不断健全网络信息资源管理系统，以虚拟图书馆为单位，进行规范化、专题化的管理系统建设，以提高图书馆信息资源的功能，并实现对信息系统的全面管理，从而为读者提供更高质量的服务。
扩展服务内容。首先，要转变业务流程，图书馆馆员应从事务型馆员向导航型馆员转变，用计算机信息系统完成图书馆各项业务，以更专业、更主动的服务姿态面向读者；其次，要不断开发图书馆信息资源，一方面向读者提供更全面、更丰富的信息资源，另一方面不断丰富自身特色信息资源储备，为自身打造独一无二的图书馆品牌；再次，要扩展信息咨询服务范围，尤其是不断完善自身信息查询系统、导航系统、搜索殷勤系统，向读者提供更方便、快捷的信息咨询服务。
信息化技术的管理方式在图书管理方面的优势是有目共睹,作为一名图书管理员这是我亲身体验过的,它带领着图书馆的事业飞速发展,使之立于更加有优势的位置。运用信息技术管理图书对图书馆的影响是极其深远的，在信息时代下，图书馆要想不断提升自身工作、管理效率，提升服务质量，就要充分运用计算机信息技术来完善自身各项工作。信息技术的运用为图书馆管理工作带来了一些转变和冲击，在新时代背景下，图书馆应转变管理观念，创新管理手段和扩展服务质量，以实现图书馆的健康、持续发展，并开拓了一个管理的新时代。