《流程的改进设计》教学设计
教学环节
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老师教学
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学生活动
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设计意图
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知识回顾:
流程包括管理流程(工作流程、业务流程、运行流程)和技术流程(以工艺流程为主)。
工作流程就是做事的先后秩序。
工艺流程就是产品制造所采用的方法手段和技术工艺的过程。 |
老师:前面我们已经学习了流程的概念以及流程图的绘制,知道流程包括管理流程(工作流程、业务流程、运行流程)和技术流程(以工艺流程为主)。流程广泛存在于各个领域,不论是政府机构,还是企事业单位,流程是客观存在。
那么,是不是有了流程,我们按照流程去做,就能达到我们想要的效果呢?(A)
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学生听讲
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重温流程相关知识,为流程优化作准备。
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合作探究:
案例1:《失踪的汤勺》(B)
某公司食堂免费提供中餐,餐具为每人一个不锈钢餐盘、一个汤勺、一个糖碗和一双筷子。每过一段时间,后去用餐的人总会发现轮到自己了总是不够汤勺用了。
难道有人吃勺不成?
原来,饭堂要求每人用完餐后自觉把剩饭倒入剩渣桶中,并把餐具分类放回到指定位置。回收工具这样摆放:一个收剩渣的大桶摆在最前面,后面紧接着收集汤碗、筷子和勺子的篮子,最后摆的是放餐盘的篮子。结果,总是有人不自觉把汤勺倒到收剩渣的桶中,食堂师傅每天都能从剩渣桶中捞出几个汤勺来,但还是有“漏网之鱼”。所以汤勺会越来越少,食堂只好每隔一段时间申请再购一批勺。
你如何解决这个问题?
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学生讨论发言后教师分析:
回收餐具的的摆设,实际上自然规定了一种放回餐具的流程:
1、倒掉餐盘中的剩渣;
2、放汤碗,筷和勺;
3、放餐盘.。
把第一步安排为倒渣,很容易让体积小的勺子,不觉意随着剩渣一同倒到收渣桶中。如果将工具摆设调换了一下顺序,即将收渣桶放到最后。那么,放回餐具的流程就自然改为:
1、放汤碗,筷和勺;
2、倒掉餐盘中的剩渣;
3 、放餐盘。
这样改变了回收餐具流程的时序,就不容易出现倒勺现象的发生。果然,经过这个改进,终于没有再出现"吃勺"的现象。
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学生思考、讨论、发言。
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通过简单例子学会流程优化思想。通过互动得出解决问题的方法。
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该案例是通过什么方法解决这个问题的?
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学生:调整回收餐具顺序
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得出流程优化的一种方法:对时序进行调整
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案例2:《空盒子难题》(C)
某大型企业引进了一条香皂包装生产线,结果发现这条生产线上有个缺陷,常常会有盒子里没有装入香皂。总不能把空盒子卖给顾客啊。他们只得请了个自动化的博士后设计一个方案来分拣空香皂盒。博士后组建了一个十几人的科研攻关小组,综合采用了机械、微电子、自动化、X射线探测等技术,花了几百万解决了问题。每当生产线上有空香皂盒通过,两旁的探测器会检测到,并驱动一只机械手把空香皂盒推走。
中国南方有个乡镇企业也买了同样的生产线,老板发现这个问题后大为怒火,找来了小工说:“你把这个给我搞定,不然卷铺盖走人”。小工很快想出了一个办法。
你知道他是如何解决吗?
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学生讨论后教师发言:他在生产线旁边放了台电风扇猛吹,空皂盒由于重量轻,自然被吹走了。
对于工艺流程进行优化时,应综合考虑哪些因素?(设备条件和工艺水平,同时要考虑节约成本、节约资源、保护环境、安全生产、提高产品质量等。)
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学生思考、讨论、踊跃发言。
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形成流程优化原则:流程设计与优化主要考虑事物的内在性质、规律和相关因素。对于工作流程,应该综合考虑工作效率、工作质量和工作规范的问题;对于工艺流程的优化,应综合考虑设备条件和工艺水平,同时要考虑节约成本、节约资源、保护环境、安全生产、提高产品质量等因素。
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案例3:《新生报到流程》(D)
高一新生到校报到流程如下:开始——到各班级报到——到财务室交学费——到宿舍管理室交住宿费并领住宿证和锁匙——到食堂购买饭卡——到教材科交书费购买教材——到体育室交费购买运动服——到校医务室交体检费——体检——结束。
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教师:这个流程存在什么问题?如何改进?
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1、同学们分组讨论,并把优化后的方案写在纸上,然后张贴到黑板前方的展架上。
2、派代表上来选择出最好的和最不好的方案,进行分析点评。
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通过互动得出流程优化方案。
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总结,概括知识点:
一、流程设计与优化应充分考虑事物的内在性质、规律和相关因素。
对于工作流程,应该综合考虑工作效率、工作质量和工作规范的问题。
对于工艺流程,应综合考虑设备条件和工艺水平,同时要考虑节约成本、节约资源、保护环境、安全生产、提高产品质量等因素。
二、如果是对原有流程进行优化,则可以是:
①对环节进行改进(合并、增加、删减等)
②对时序进行调整
③对环节和时序都进行调整
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教师活动:1、结合课本59页商场传统购物流程与自选购物流程对比,以及忆珠宝店为什么不采用自选购物流程,得出应根据事物的内在性质来对进行流程优化。2、结合新生报到例子,得出优化是为了提高工作效率等。
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学生听讲与发言。
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形成知识体系,得出流程优化常见方法。
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布置作业:
1、近期,班里要组织去大夫山春游(E),请你将这个活动的流程设计出来(要求考虑娱乐游戏活动)。
2、调查一下中国邮政、联通快递、UPS、申通、圆通等物流公司的业务,看他们的货物运送流程是怎样的?(F)
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实际知识的应用
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课后思考与拓展::
1、您在政府办证大厅或邮局排队等候了几个小时,临到窗前却发现排错了队?有这种经历吗?为什么?
2、有谁的父母申办过营业执照吗?费不费事?为什么有的地方大学生创业可以一天发证?
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以前,政府各职能部门实行按序逐家审批。一个复杂事项可能涉及到跨部门作业,难免出现审批流程环节过多,程序杂乱等现象。这一现状为影响了工作效率、服务质量。
现在政务办证大厅设置了所有政府部门办证窗口,办事效率大大提高了。
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学生思考
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进一步激发学生对流程优化的兴趣。让同学们知道流程的优化与生活息息相关。
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通过一个小故事结束本节课(G):
《沙漠里的路标》——有一片沙漠地带,有些先行者在沙漠里放了一些树苗,并在两端有个提示,当你走过这段路的时候,请你把被风沙埋住的树苗往上提一提或被风沙吹走的树苗培上土。
如果每个人都按照这个流程做,那么这个路标就永远存在,但是如果有一个人没有这样做,后果大家可想而知:有的路标就被沙埋了或者被风吹走了,就会导致后来者迷失方向,找不到回归路。
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有了流程,我们就应该按流程去做,否则就会出现某些(不良)后果。
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学生听讲
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通过有愚(寓)意的故事说明流程的重要性同时使课堂充满乐趣。
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