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实习日记 做事有前有后

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实习日记(八)――关于做事有前有后

没人告诉你应该这样做,但并不表示他们不期待你这样做。

没人和我讲过做完东西后要上传,没人和我讲过建立文件一定要贴字母签,没人和我讲过不要的东西一定要碎掉而不能保留……没人和我讲过的事情有很多,但他们都想我应该知道,或者说,他们认为有人和我讲过。

其实问题都很小,但如果你只是把事情做了一半,遗漏的小问题,就会给接班的人造成一些麻烦。

这周我做了很多的opening balance check 和perusal of accounts之类的东西。原因是我之前审的五家公司全都没有做,还有一个已离开的G1 她手下审的公司也一间没做,所以全部堆在一起了。我没有做是因为在开始分配任务时就不属于我要做的部分,而另一个人大概是由于疏忽大意了。对于已离开的却没有完成全部工作的人,留下的G1显得颇有微辞,忍不住抱怨几句,我听了却忍不住想:她是不是也期望我做同样的事呢?即使最初的时候senior跟我说只要做section G 就好。但对于这种简单的复核工作,她们是不是理所当然的认为我应该顺手就做了呢?

无论答案是怎样,有一件事是肯定的:那就是总希望交入别人手中的作业是完整的,可以令复核人的心情多一分轻松,少一分抱怨。而这样的目标,不正是要求我在事前详细沟通以充分了解工作内容,事后先行检查以尽量减少工作失误吗?!

做事要有先有后,这是我学会的新一课。