实习日记 (四)――负责任的心
有时候我也忍不住想,公司真的就放心让一个实习生来审一家分公司,即使是一间小的不能再小,内控又做的不错的公司?直到我的senior 复核我的files 时,心里的疑团才算慢慢解开。
我的Senior Audrey 是一位非常好的人,是我们unit中公认的好人缘的人。她待人很友善,且有着非常棒的专业功底,据说office 中有任何问题需要请人答疑解惑的,找她准没错,她会不厌其烦的讲到你懂为止。这位亦师亦友的大姐姐,还经常请我喝Teh Tarik (也即拉茶,是印度人做的类似立顿奶茶一样的饮品),非常的照顾我,总是让我觉得很温暖。但她在复核我的工作时,可是丝毫的不马虎,既认真又严肃。她知道我是新手,又没有经过专业的培训,所以查得格外认真。几乎每一个细节,她都要知道出处,核实我有没有真的看过supporting documents. 对于超过SMT 的大数额,她会要我详细的breakdown, 再vouching, 层层落实。在复核的时候,她还不断的教我该如何做,为我讲这样做的理由。惭愧的是,我的working paper真的是有很多的漏洞,除了像对内部的各种标记不熟,经常标错外,比较严重的一个,是把我没有做的事情,当作已经做了记入了工作底稿。
在一处涉及Investment Property 的地方,我们需要查证它的title deeds(类似于房地产证之类), 以判定公司是否真的拥有所有权。但我并没有vouch,直接就鬼使神差般的写上去了。我这样做的原因大概一是心想这种东西每年都vouch,既然看去年的底稿中已经查过了,而且没说即将到期,今年又不会不翼而飞;二是参考去年的参考过头了,把结论也抄上去了。Audrey非常认真的教导我说,我们所写,一定要真实来源于我们所见,所闻,所做。这是我们的责任,是对客户,对公众,也是对我们自己负责。然后她仔细的教了我如何去看title deeds, 应该核对哪些资料,如何去查证新旧门牌码的一致性(因为这些房产证都是三四十年前就存在的)。一点一滴耐心的灌输,不仅让我对专业的知识有了进一步的了解,更让我意识到了在我看来小小的错误所可能引发的严重后果。尽管在这样的小公司里不会发生,但这种错误的理念却可能对今后的工作产生影响。我想这也是某些审计失败发生的原因:对未鉴证的事项发表意见。若是放到大的公司,漏审了一个重要事项,岂不成重大过失了?!越想越是一头冷汗啊……
经过纠正,我重新vouch了一些有疑问的东西,将senior吩咐我补做的supporting 的工作做完。虽然Audrey安慰我说,以一个实习生来说我已经做得很不错了,但心中的忐忑却仍挥之不去。我重重的在自己的记事本上写下:BE RESPOSIBLE! 我想这也是在审计今后的道路上要一直鞭策自己的座右铭:一颗负责任的心:
对自己负责,
对客户负责,
对公众负责。