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尊敬的各位领导、同行: 大家上午好!我是街道办事处档案员,今天坐在这里和大家探讨档案工作,如有不妥之处请各位前辈指教。 街道办事处2002年成立以来,开好头,起好步,高起点建摊,高标准立业,一直是街道工委、办事处确立的总目标,档案工作也不例外。五年来,在区档案局的大力指导帮助下,在办事处领导的重视和档案工作人员的共同努力下,档案管理工作取得了显著的成绩,逐步走上了正规化、科学化、制度化和法制化的轨道。街道成立以来,我们始终贯彻落实《档案法》及其《实施办法》,严格按照区级标准的规范和要求,加强和完善各项档案基础工作,强化对档案信息资源的开发和利用,充分发挥档案在社区管理工作中不可替代的作用,经过不懈努力,办事处档案管理工作不断实现新的发展,档案管理达到了一个新的水平。 一、兢兢业业、一丝不苟地做好机关档案工作。 档案工作是一项重要性、基础性的工作,办事处从成立之初就把档案工作作为重中之重列入工委、办事处的议事日程,每年都将此项工作纳入工作规划和年度工作计划。2004、2005、2006年分别提出了机关、社区档案管理达区合格级及市二级标准的工作目标。在此期间,领导小组多次就档案达标工作进行调研,并多次召开会议,听取汇报,了解进度,帮助协调解决达标工作中的实际困难。由于工作需要,2004年我分管街道档案、文印、网络运行及信息编辑工作,加之当时办事处没有专门的档案室,只能和街道办公室合并办公,档案收集整理这项最基础的工作也成了难以完成的任务。但想到沉积两年的档案不能再搁置了,我决定利用工作之余完成。从此以后,加班成了家常便饭,每天晚上我都整理一个小时以上,有时忙得忘了点,一看已经是深夜了,周末基本上也是在单位度过的。功夫不负有心人,我终于利用将近两个月的时间完成了收集工作,并于当年12月20日使街道档案工作达区合格级标准,2006年11月达市二级标准。 二、加强指导及业务培训,不断提高社区档案工作水平。 社区作为自治组织,管理本辖区居民的衣食住行,在每个社区设立兼职档案员,将本辖区特色及重大事件记录下来是非常必要的,我们也认识到了此项工作的重要性,所辖 12个社区全部设立档案员,为切实增强档案工作人员学习的自觉性和紧迫感,街道邀请区档案局业务指导科工作人员为街道及社区举办了二十余次关于档案基础知识及档案达标业务知识培训。并积极参加区档案局组织的档案上岗资格培训。截止日前,街道及12个社区档案员都取得了档案上岗资格证书,使档案工作人员对归档立卷工作有了更深一步的认识,从而促进了档案业务工作的开展。同时,在街道达区合格级标准的前提下,为使社区档案工作也步入规范化轨道,我提出了“以点带面促全局”的工作方法,即利用为期两周的时间,在滨湖社区设立达标点,各社区兼职档案员共同整理滨湖社区工作中形成的档案,并邀请档案局业务指导科同志为我们现场答疑,做到及时发现问题、解决问题。这个方法得到了区档案局的认可,受到了各社区档案工作人员的好评,大家都说:“以前看到满桌子的文件根本不知道如何下手,可现在通过自己亲手操作,又有老师现场指导,避免了走弯路,真是一个好方法。”通过现场培训大家对归档都有了一个清晰的认识,下一步就是自己回去亲自实践了。当时正值盛夏,由于各社区存在差异,为了使他们齐头并进,我常常冒风雨、顶酷暑奔波于各社区之间,督促进度,遇到人手不够的时候主动帮忙,白天忙完了晚上还要回单位把单位没处理完的事再继续做完。经过多方努力,10个社区于2005年8月1日前全部通过区档案局达区合格级标准的验收,看到这一张张的达标证书我感到无比欣慰。 三、积极争取领导支持,使街道档案工作有新突破。 如果我们需要单位出资购买设施,领导通常都不会很支持,我们的要求通常也不会得到满足,在工作中我总结出一个经验,不是领导不愿意掏包,而是他觉得是在花冤枉钱,所以你必须让他了解这件事对单位的好处及有哪些优越性,他就会慷慨解囊了。工作中,我主动收集单位形成的重要文件,并格外留意利用率高、对领导决策有帮助的文件,每次需要时能尽快找到它们,避免延误时间,并在适时的场合向领导宣传档案工作的重要性,使他们受到潜移默化的感染。我街道于2005年12月搬至现办公地点,在办公用房十分紧张的情况下,街道还设立了专门的档案室及档案阅览室,做到了办公阅览两分开。并购买了档案五节柜,安装了飞狐灵通软件,投资改建了档案阅览室的荣誉展,用于街道的成果展示(实物档案角度出发:奖杯、奖状),使每位到访者都能感受到街道成立五年来的光辉历程。开展图书室达标工程活动,为于家园二区、馥郁苑、富乐北里社区补充图书资料,使三个社区室藏图书达到3000册,从而满足了社区广大居民的需求,也成为了街道档案的亮点工作。 作为一名档案工作者,我认为对党和人民的事业,要永葆一颗“忠心”,对本职工作,永葆一颗“耐心”,对群众利益,永葆一颗“细心”,尽管我做得还不够,但我要用这“三颗心”诠释“共产党员”这个响亮的名字。所以在今后的学习、生活和工作中,我会更进一步加强学习,严于律己,加倍努力,高标准,严要求做好档案工作,不断提高档案管理水平,增强服务意识,积极主动地做出自己应有的贡献。
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