- 发布时间:2012-07-30 14:38:00
- 发布者:吾爱
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各位领导、各位同志:
“说话柔一点,做到用语文明、解答热心;不简单生硬,敷衍搪塞”是中心工作人员行为规范“十个一点”中的第四点,下面我谈谈自己对“说话柔一点”的理解和认识。记得有句很有哲理的话这样说,“注意你的思想,它会变成你的言语;注意你的言语,它会变成你的行动;注意你的行动,它会变成你的习惯。”我认为要做好行为规范中的“说话柔一点”,就应该从思想、语言和语气上去对照,去学习理解、去提高认识。
一、思想上要更新观念。建设服务型中心在中心上下早已深入人心,但对中心制定工作人员行为规范,开始有人也有不同想法。我认为,中心工作人员行为规范十个“一点”是中心服务宗旨和服务理念的进一步具体化,是细化了的宗旨、理念,与我们平时的言行举止结合得更紧密,更便于我们在窗口服务工作中去对照执行。我认为我们首先要从思想上理解和认同行为规范十个“一点”,那我们才能主动去对照检查,去学习理解,去认识提高,也才能由被动服务,转变为主动服务和能动服务,真正把“行政以民为本,服务当为天职”的理念认识到位,真正从自己内心深处转变我们的服务意识,不断加强自己的职业素质和职业道德建设。也只有思想上认识到位,才能增加提供优质高效服务的主动性,做到工作靠前,服务靠前,才能认真履行服务承诺,做到急事急办,难事巧办,特事特办,主动帮企业和群众想办法,出主意,使其高兴而来,满意而归。
二、语言上要文明礼貌。语言是人类交流的重要工具,平时工作中思想上认识到位了,服务意识强了,还要能体现在言语上,要能准确地表达想法、交流信息。但是,在我们日常工作中,特别是在中心这样的窗口服务部门,有时就因为工作人员忽视了语言的重要作用,因为言语不当,而引发不愉快,甚至矛盾和纠纷,给我们的工作造成麻烦。俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。所以我认为中心工作人员行为规范要求我们做到”说话柔一点”是很有必要的。在平时工作中,我们窗口接触的办事人员都是建筑企业的同志,人员素质参差不齐,对窗口办理事项的有关规定的理解也常常不能到位,有次某外地开发企业来窗口办理施工许可证忘记带相关交费票据,又急着.要办证,说交费单一时无法找到,气冲冲的认为自己该交的钱已经都交过了,叫我们不要刁难他,我们注意自己说话的语气,客气地对他说:“请你不要着急,你急着办证我们理解,你没有时间跑,我们帮你和相关部门核实一下。”得到确认后,当即给他办理了手续。该开发企业负责人非常感动,连声说:“谢谢”。
三、语气上要和蔼可亲。我们窗口坚持做到了四点:一是接听电话做到“铃响三声,必有应声,先说您好,后报部门,再问事情”;二是接待来访“主动起立打招呼,热诚耐心问事情,讲清事件不马虎”;三是职责范围内的工作,一律不准以“不知道”、“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等为由推脱责任和敷衍问讯者;四是遇到对政策理解有差异或无理取闹的服务对象,责任人或具体承办人员要坚持原则,耐心解释,做好工作。在基本建设项目审批中,由于流程比较复杂,经常有建设单位的同志到我们窗口来做回头客,咨询了解相关情况。因为我们窗口工作人员坚持做到“说话柔一点”,中心成立三年来,我们窗口多次受到相关单位的表扬信和锦旗。化解了许多矛盾,没有发生一起投诉。
实践证明,中心工作人员行为规范的制定,以及随着学习交流活动的深入,使我们树立了更强的服务意识,提高了我们的职业文明和职业素质,为从根本上改进我们的服务观念,养成良好的服务习惯,构建和谐的中心,起到了积极的促进作用。