艺术学院校庆活动工作方案

艺术学院校庆工作方案

**年是**艺术学院 建校70周年。70年来，在自治区党委和政府的领导下，在几代广艺人的共同努力下，学院各项事业取得了长足的发展，办学规模、办学条件、办学水平取得了很大的成就。举办院庆活动，回顾历史、展示成果、扩大交流、树立形象、增强感情、凝聚人心，对促进学院今后的发展有着十分重要的意义。
　 　　一、指导思想
　 　　通过举办一系列的庆祝活动，回顾学院走过的70年历程，总结70年来在办学过程中积累的经验和教训，充分展示教学、科研、创作、校园建设的丰硕成果，加深与国内外兄弟院校和校友之间的交流，树立良好的社会形象，增强广大师生的自豪感和使命感，凝聚力量，进一步推动学院各项改革，为实现“到2015年，把我院建设成为具有民族艺术特色，在东南亚地区有一定影响、处于全国同类高校先进行列的综合性艺术院校”的战略目标增添动力。
　 　　二、基本原则
　 　　隆重热烈、节俭务实、规模适中、特色鲜明。
　 　　三、院庆活动总体设想
　 　　拟定10月28日（星期二）为院庆日，举办系列庆典活动，邀请上级领导、兄弟院校领导、社会各界人士、校友参加。院庆日前后，学院和各二级学院分别举办画展、演出等系列活动，编辑出版有关画册、光碟、院史等出版物，烘托院庆氛围。
　 　　四、相关工作、活动内容及时间安排
　 　　（一）院庆日活动（学院主办）
　 　　1、庆典大会
　 　　时间：**年10月28日下午4：00
　 　　地点：学院运动场
　 　　2、**艺术学院 建校70周年美术作品展
　 　　时间：**年10月28日－31日
　 　　地点：学院美术馆
　 　　3、宴会
　 　　时间：**年10月28日17：30－19：30
　 　　地点：待定
　 　　4、综合晚会
　 　　时间：**年10月28日晚8：00
　 　　地点：学院运动场
　 　　（二）院史展（学院主办）
　 　　时间：**年10月28日－31日
　 　　地点：待定（如现有院史馆面积不够，可考虑露天展）
　 　　（三）“漓江画派图片展” （学院主办）
　 　　时间：**年10月28日－31日，
　 　　地点：徐悲鸿纪念馆
　 　　（四）民族民间艺术收藏展（学院主办）
　 　　时间：**年10月28日－31日
　 　　地点：学院民族艺术陈列馆
　 　　（五）出版（学院负责）
　 　　提前出版《庆祝**艺术学院 建校70周年美术作品集》、《**艺术学院 院史》、《**艺术学院 音乐舞蹈优秀节目汇编》dvd光碟。
　 　　（六）学院宣传片（学院负责）
　 　　提前制作学院电视宣传片。
　 　　（七）院庆纪念品（学院负责）
　 　　提前在全院征集方案，按嘉宾约100元/个、校友50元/个的标准设计、制作院庆纪念品。免费赠送嘉宾；校友捐资100元以上（含100元）赠送1个50元的纪念品，同时发给捐资证书，并在校园网上公布。还可考虑给嘉宾赠送有关音乐光碟、画册等。
（八）制作并陈列学院名家塑像（学院负责）
　 　　拟在校园里陈列若干个在我院工作过的名家塑像。
　 　　（九）十大名师风采展示（学院负责）
　 　　（十）邀请题词、贺电（学院负责）
　 　　提前邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电。
　 　　（十一）确定校训、校风、教风、学风的内容（学院负责）
　 　　（十二）其它活动（部门、二级学院负责）
　 　　除以上活动外，在院庆日及其前后，在不与学院庆祝活动冲突的前提下，各部门、各单位可以开展丰富多彩的学术、庆祝活动。
　 　　五、组织领导
　 　　**艺术学院 70周年院庆活动筹备工作领导小组全面负责庆祝活动的筹备工作。筹备委员会办公室负责筹备领导小组的日常工作，组织各工作组起草各项活动和准备工作的具体方案，并将方案进行汇总报筹备领导小组审定，督促检查方案的落实情况，协调各小组的工作。办公室下设宣传、会务秘书、通联接待、演出、展览、校史、设计等工作组，负责相关活动方案的制定、实施。学院领导分别对各工作组进行指导。各组主要职责是：
　 　　（一）宣传组（责任领导：邓军）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：负责院庆活动的内外宣传工作，负责与各新闻媒体联系，加强对学院各方面成就和院庆活动的宣传。
　 　　1、编制宣传方案并组织实施。
　 　　2、征集校训、校风、教风、学风。
　 　　3、制作学院电视宣传片。
　 　　4、在院史组提供的文字和照片材料基础上，撰写展览文字稿，提出展览方案，协调设计组设计制作展览内容，布展，开、闭馆。
　 　　5、负责十大名师风采展示内容。
　 　　6、组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
　 　　7、在原有材料基础上，收集、充实内容，协调设计组制作 “漓江画派介绍” 展览内容并布置。
　 　　8、编写制作院庆活动表，做好发放工作。
　 　　9、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 　　（二）会务秘书组（责任领导：禤 思）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：负责院庆活动的会务安排和组织协调。
　 　　1、编制会务和秘书工作方案并实施。
　 　　2、拟定庆祝大会程序。
　 　　3、撰写上级领导和学院领导讲话稿。
　 　　4、拟定庆祝大会和综合晚会的领导座位、观众座位安排方案。
　 　　5、摆放庆典大会主席台座位牌。
　 　　6、协调布置庆典大会的音响。
　 　　7、协助分管领导现场指挥庆祝大会和综合晚会按预定方案进行。
　 　　8、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 　　（三）通联接待组（责任领导：李绍忠）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：负责上级领导、兄弟院校领导、社会各界人士、校友的联络、邀请、接待工作。
　 　　（1）编制校友联络方案并实施。
　 　　（2）编制来宾、校友接待方案并实施。
　 　　（3）邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电
　 　　（4）协调设计组制作院庆活动邀请函并发放。
　 　　（5）联系社会捐赠。
　 　　（6）做好来宾、校友的餐饮、住宿、交通安排。
　 　　（7）完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 　　（8）完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 （四）演出组（责任领导：禤 思）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：编制院庆演出活动方案并实施
　 　　1、统筹安排院综合晚会和其它演出的时间。
　 　　2、组织、策划、审定、编排综合晚会节目。
　 　　3、编辑出版《**艺术学院 音乐舞蹈优秀节目汇编》dvd光碟。
　 　　4、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 　　（五）展览组（责任领导：黄志豪）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：编制《**艺术学院 建校70周年美术作品展》方案并实施。
　 　　1、发布上述画展的通知，收集作品，布置展览，协调设计组设计海报、前言、展场布置、请柬，发放展览请柬。
　 　　2、编辑出版《**艺术学院 建校70周年美术作品集》。
　 　　3、统筹协调各二级学院院庆活动期间的其它展览。
　 　　4、民族艺术陈列馆的开、闭馆。
　 　　5、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 　　（六）校史组（责任领导：李绍忠）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：编写、出版《**艺术学院 院史》，统筹协调全院院庆出版物的出版安排。
　 　　（七）设计组（责任领导：黄志豪）
　 　　组长：
　 　　副组长：
　 　　主要职责：根据各工作组的要求进行设计制作。
　 　　1、设计制作院庆纪念品、礼品袋。
　 　　2、设计制作各种展览材料。
　 　　3、设计制作综合晚会演出舞台布景。
　 　　4、设计制作校园环境布置。
　 　　5、组织设计制作名人塑像。
　 　　6、设计制作十大名师风采展示。
　 　　7、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。
　 　　六、总体要求
　 　　（一）特色鲜明。要在院庆60周年活动取得很好效果的基础上，认真总结经验，集思广益，在活动内容、编排等方面体现出地域特色、民族特色、学院特色和强烈的时代感，让参加活动的来宾和校友留下美好而深刻的印象。
　 　　（二）突出重点。院庆活动周内容多，既要力求所有活动圆满成功，更要保证主要活动万无一失；
　 　　（三）精心组织。院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广，筹备领导小组要把握好方向；院庆办要精心组织，积极协调，加强监督；各工作组要各负其责，认真策划和实施，将责任落实到人，服从指挥，互相配合；全院各单位和部门要顾全大局，大力支持。
　 　　（四）扎实高效。要安排好时间，既要全面铺开筹备工作，又要分清轻重缓急，急事先办，特事特办。要实行倒计时，早准备，早行动。
　 　　（五）勤俭节约。院庆活动意义重大，要有一定的经费支持，才能保证活动的圆满成功。但是，在工作中要有勤俭节约的意识，要充分考虑我院的实际情况，不该花的钱坚决不花，可花可不花的钱尽量不花，要把有限的经费用到刀刃上。