大学五十周年校庆活动方案
院属各部门,各党总支、直属党支部:
50年历程,50年风雨,50年拼搏。**大学体育学院将于**年9月迎来建校50周年华诞。这既是**体院人回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,也是**体院 人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。举办好继往开来的50年校庆已成为**体院广大师生员工和12000多名海内外校友的共同心愿。为了使纪念活动的筹备工作高效有序地进行,特制定本方案。
一、校庆主题
情系**体院共谋和谐发展
二、指导思想
以十七大精神为指导,坚持和落实科学发展观,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,传承优良传统,团结和凝聚各方面力量,振奋师生精神,促进学院又好又快发展。
三、工作原则
隆重喜庆、简朴务实、热烈有序、以庆促建。
四、主要活动
(一)庆典活动
1.庆祝大会;
2.校庆文艺晚会;
3.校友会成立大会。
(二)学术交流
举办为期一周的学术活动。
(三)文化宣传
1.编辑**大学体育学院校史稿;
2.校史展览、编辑画册、光盘;
3.举办师生(校友)书画、摄影作品展;
4.开展师生迎校庆系列文体活动。
(四)校友联络
1.编印《校友通讯录》;
2.联络各地校友,开展校友联谊交流、征集校庆意见活动,成立校友会。
(五)校园建设
1.规划建设北大门;
2.校园整治美化工程。
(六)组织捐赠
学院接受社会各界和校友捐赠,根据捐赠者意愿及学院情况使用善款善物,或设立冠名奖学金。
五、组织机构及职能
学院成立**大学体育学院五十周年校庆筹备委员会,下设办公室,具体负责校庆筹备工作。办公室内设七个工作小组。
(一)校庆筹备委员会
主 任:
副主任:
成 员:
(二)校庆筹备办公室
主 任:
副主任:
成 员:
(三)工作小组及职责
1.会务组
组 长:
工作职责:
(1)制订会务组工作方案;
(2)负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作;
(3)负责校庆场所的安排组织工作;
(4)负责校庆办公室各工作小组的协调和督促落实工作;
(5)完成筹委会交办的其它工作。
2.秘书组
组 长:
工作职责:
(1)制订秘书组工作方案;
(2)负责校庆活动各类文稿的草拟、校核等项工作;
(3)开通并管理校庆网站;
(4)负责征集校徽、校歌及校庆徽标;
(5)完成筹委会交办的其它工作。
3.宣传组
组 长:
工作职责:
(1)制订校庆宣传工作方案;
(2)负责对内对外宣传设计和氛围营造;
(3)负责校史展览馆的补充完善;
(4)负责宣传光碟、画册的制作;
(5)完成筹办校庆文艺晚会;
(6)和院工会联合负责师生(校友)迎校庆系列文体活动;
(7)和校友联络组联合负责师生(校友)书画、摄影作品展;
(8)完成筹委会交办的其它工作。
4.校友联络组
组 长:
工作职责:
(1)制订校友联络工作方案;
(2)负责校友会建立和重点校友联络工作;
(3)负责知名校友的邀请接待工作;
(4)负责编印《校友通讯录》和建立网上校友录;
(5)完成筹委会交办的其它工作。
5.后勤保障组
组 长:
工作职责:
(1)制订后勤保障组工作方案;
(2)负责校庆活动的后勤供应工作;
(3)负责校园美化绿化工作;
(4)完成筹委会交办的其它工作。
6.学术活动组
组 长:
工作职责:
(1)制订学术活动组工作方案;
(2)负责学术报告会组织和会务工作;
(3)完成筹委会交办的其它工作。
7.校史编写组
组 长:
工作职责:
(1)制订校史编写工作方案和时间进度;
(2)负责收集校史资料,编印(出版)《校史》;
(3)完成筹委会交办的其它工作。
8.财务组
组长:
工作职责:
(1)制定财务组工作方案;
(2)负责校庆活动的财务工作;
(3)负责校友的捐赠接受和社会各界赞助;
(4)负责校庆纪念品的选定;
(5)完成筹委会交办的其它工作。
(各工作小组组员自定)
六、工作要求
1.建校五十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2.五十周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实。各单位要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。
3.校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好**体院而努力奋斗。
4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。院会计室设立校庆捐款专户,校庆的所有捐款统一入此专户,统一开具票据。
附件 **体院 五十周年校庆工作进度安排
为使学院校庆工作按照计划有序开展,现将整个校庆活动分为四个阶段,具体安排如下:
第一阶段:启动阶段(**年11月至**年12月)
1.成立校庆筹备委员会、校庆办公室;
2.制订校庆工作活动方案;
3.开通校庆专题网站;
4.开始校史及校友通讯录的编写工作;
5.各项工作的方案及预算;
6.征集校徽、校歌及校庆徽标;
7.校庆纪念品的选定;
8.校庆筹备委员会确定的其它任务。
第二阶段:筹备阶段(**年元月至**年8月)
1.校史布展;
2.校庆文艺晚会的策划、排练;
3.与各地校友联系、在各地成立校友会筹备小组;
4.师生(校友)书画、摄影作品展的筹备工作;
5.师生(校友)迎五十年校庆系列文体活动;
6.校园环境美化;
7.确定庆典活动的各项工作组,细化工作方案;
8.编印(出版)《校史》、《校友通讯录》、《画册》;
9.学术报告会筹备;
10.校庆筹备委员会确定的其它工作。
第三阶段:庆典阶段(**年9月)
1.庆典大会;
2.学术报告会;
3.校友会成立大会;
4.校庆文艺晚会
5.举办师生(校友)书画、摄影作品展;
6.各系、登封校区组织各类校庆相关活动。
第四阶段:总结阶段(**年10月)
1.校友回赠;
2.清理结算各项费用;
3.完成校庆资料的汇编、归档工作;
4.各单位进行工作总结。