教务员岗位职责
教务员在教务处主任、教务办公室直接领导下,管理学校的教育、教学业务,具体负责学籍管理、课表管理、考勤考核考务、教学用书订购等工作。其职责如下:
一、要确立为教学第一线服务的思想,勤恳踏实、认真负责地做好教学管理辅助工作。
二、根据学校总体要求和按照教学规律排好课程表。排课时要考虑教师的合理要求,兼顾有利于学生学习效率的提高和有利于学生的全面发展,有利于教学条件的充分利用。
三、课表一经排定后,要严格执行,任何年级或个人都不得擅自调动。开学前,把班级课程表和作息时间表分发给有关班级教师,将年级总表发给年级组长,开学7天内,将各学科教师授课表分送教研组长,全校总课表报送校长室、教务处留档备案。
四、对因病、因事、进修、教研或学校重大活动、校外集体听课等突发性情况而需调课的教师,经教务主任或校长室同意后及时调好课,并将调课通知单(注明“长期”或“临时”)及时通知到有关教师和班级。严禁擅自调课、代课或安排白修等形式。
五、根据教学的需要,订购教学用书及有关资料,并做好与校图书馆相互配合协调工作。
六、做好挂钩大学及其他有协作关系学校的联系工作,对外校来访参观或听课者要热情做好接待工作。
七、负责各学科考试试卷的出卷、誊印、保密工作,负责各种考试成绩表格的准备、使用,以及各种教师用的记分表和各班学习成绩总册、质量分析表等发放、使用、汇编保管工作。做好学生的补考与升留级工作。
八、做好开学前的准备工作,如教学手册.、新生学籍卡登记表、学生证、联系手册等,都必须在开学初发到各年级、各班级。开学前,负责办理学生的转学、休学手续。开学两周内,做好学生概况调查统计工作。
九、建立学生学籍卡等一系列管理制度。期中、期末要到各班级收齐学生学籍卡以及各科成绩登记表。要认真检查填写是否正确.如发现有遗漏.要及时找班主任补写。
十、认真填好向区教育局汇报的情况报表(其中包括学生变动情况、毕业人数、招收人数、转入人数、转出人数、团员数、少数民族学生数等)。
十一、做好必修课、选修课、活动课、研究型学习课的课表执行情况的监督工作和教师的考勤及学生出席人数的统计工作。关于学生出缺席情况,每星期要到各班级收齐,每月作一次全校出缺席统计。
十二、了解教研组工作计划和教师教研进修情况,及时发送教师的外出活动、会议的通知,并及时登记,及时送给有关老师。
十三、凡发到办公室的市、区教育局有关文件、简报,要及时请校长、主任或其他行政领导传阅。
十四、做好毕业班学生的有关工作.每学年要负责填写好高中学生毕业证书。发放毕业证书前,要回收学生证,做好每届毕业学生的去向登记工作。
十五、要配合学校年级组认真做好新生的招生工作。做好新生的“学生证”、“校徽”发放工作。整理好新生的“学生情况一览表”。
十六、要做好获奖学生的登记工作,做好七宝中学教育奖励基金的申报、填表、收集、整理工作。
十七、妥善保管下列材料。
学生情况登记表、学生学籍卡、学生健康卡、备料试卷(半年备查、过期处理)、学生学期(年)考试成绩统计表、高考成绩统计表,教师授课总表、班主任任职登记表、毕业生的有关材料和去向登记表。