圣诞晚会策划书

 圣诞晚会企划书
前言

现代人往往忙碌于圣诞节的热闹气氛，而遗忘其真正意义，而信望爱社透过戏剧、诗歌、短讲的方式让人了解圣诞节真正的意义，今年的圣诞晚会屏东区的信望爱社将与远从澳洲的短宣队合作，澳洲这一群人将会设计一精采的舞蹈、活泼好听的歌曲，与精心排演的戏剧，为美和技术学院的学生带来不一样的圣诞节活动。
目的

1. 籍由戏剧、诗歌、短讲呈现圣诞节的意义
2. 透过活动为大家带来不一样的圣诞节气氛
活动对象

以老师、学生为主，将邀请日、夜校的学生一同参与，也筹划邀请区的各大专院校学生参加

活动分工

1.信望爱社
(1) 人力、物力的支持
(2) 宣传工作
(3) 活动设计
(4) 活动策划、执行
(5) 活动的评估
2.短宣队
(6) 各项活动的准备和带领
(7) 人力支持
(8) 纪录
(9) 活动的评估
3. 各校信望爱社社团
(1) 人力、物力的支持
(2) 场地安排、布置
(3) 活动的评估

陆、宣传工作

1.制作海报
藉由大海报的设计，将海报贴于各班及各东区大专院校公布栏及门口处，让各校学生都知道此信息，且发公函给各校的相关处室推广这次的活动，以达到宣传效果。且使各学校都知道我们正积极推动圣诞节的晚会，让更多人知道我们办理此活动的用心和努力。
2.印发宣传单
透过学校的辅导是来协助宣传工作，透过宣传单放置在学生经常出入的地方，像是课外活动组的社团柜、学务处的班级柜等场所，或是利用课余的时间逐一发给学校的学生们，更透过学生间的一一相传，使讯息也传达出去，使所有的青少年都可享有福利。
3.发函
发正式的公文，让学校的教学者及教育局知道这个讯息，也让教学者知道举办此活动的内容及目的，让学校对此次活动更加重视。
4.广告牌
藉由学校川堂所提供的布告栏，布置相关的活动主题，让学生上学放学或是休息游玩时，知道有圣诞晚会的活动，并愿意参加此活动，以达到宣传效果。

活动筹划说明

1.筹划准备
拟在10月初，针对短宣队的活动在技术学院分别举行多次的行前会议及事先演练，是希望让工作人员对此次活动的内容能够熟悉，并给大家一个直接沟通的机会，另外在11月底也举行一个特别的会议，与其它学校的工作人员说明本次活动时间及志工与本校工作人员须配合事项
2.工作人员活动前训练
在11月底前工作人员前往技术学院行政大楼四楼多次排演活动内容与灯光、场务…等技巧
3. 活动计划之修订︰各个单位召开协调，修订计划内容，并且仿真活动之流程。

活动预期效果
1.本次活动将达到老师和学生的互动
2.透过本次活动老师与同学对于圣诞节有更深的体会

工作人员名单编组
活动顾问：
指导老师：
活动总召：

编辑组-负责活动相关文书：
总务组-纪录活动支出明细表：
公关组-负责与学校接洽之事宜：
活动组-负责活动流程：
器材组-负责租借器材：

海报制作：
宣传单制作：
公文撰写：

分工表制作：
撰写会议记录之分组：
筹备会议记录：
检讨会议记录：

拾、圣诞晚会流程表
时间/日期 12月8日
18:00~18:30 进场
18:30-19:00 开幕式
19:00-19:30 诗歌演唱
19:30-20:00 澳洲舞蹈
20:00-20:20 戏剧
20:20-20:40 短讲
20:40-20:50 有奖微答
20:50-21:00 填问卷