中国石油大学（华东）60周年校庆方案预案

中国石油大学（华东）60周年校庆方案（预案）
2013年金秋十月，本校将迎来60周年诞辰，届时举办隆重的校庆活动。
半个世纪以来，学校励精图治，追求卓越，形成了优良的办学传统，积淀了深厚的文化底蕴，取得了丰硕的办学成果。为传承与发扬优良传统，提升学校形象，增强师生的荣誉感和责任心，动员社会各界、海内外广大校友进一步关注、支持我校的发展，特制定校庆筹备方案（草案）如下：
校庆主题：能源，发展，合作，进步。
指导思想：回顾历史，展示成就，凝聚力量，再创辉煌。
校庆原则：隆重热烈，祥和吉庆，丰富多彩，节俭朴实。
组织领导：为加强筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，学校成立 “ 中国石油大学（华东）60 周年校庆筹备工作委员会 ”( 简称 “ 校庆筹委会 ”) ，负责校庆总体工作，作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构；校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。
校庆筹委会下设校庆办公室 ( 简称校庆办 ) 作为日常办事机构，负责校庆统筹、协调工作；根据校庆筹备工作的性质、类别，校庆办成立若干个相应的专门工作组，由有关职能部门牵头，负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。
成立校庆筹备委员会
名誉顾问：** ** **
顾 问：**
主 任：**
副主任：**
委 员：**
成立校庆办公室
主 任：**
副主任：**
成 员：**
主要职责：拟定校庆筹备工作计划；拟定校庆总体活动策划方案；筹划和组织校庆日主题庆典活动；协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作；负责筹备阶段的日常工作等。
校庆办公室重点抓好下面10件大事：
（1）提出校庆工作建议方案； （**）
（2）校庆经费的预算； （**）
（3）建立65周年校庆网站； （ **）
（4）联络和邀请校友会及校友； （**）
（5）起草并发布校庆公告； （**）
（6）校庆邮票设计与发行； （**）
（7）印发各类请柬、通知； （**）
（8）设计校庆纪念品； （**）
（9）请领导和知名人士题词； （**）
（10）《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写、印制。（**）
校庆办公室下设6个专门工作组：
（1）校友联络组 （4）后勤保障组 （2）资料编辑组
（5） 秘书接待组 （3）宣传庆典组 （6）安全保卫组
各专门工作组人员及主要职责
1、校友联络组
组 长：**
成 员： **
主要职责：
（1）负责海内外校友联络的各项工作，掌握知名校友基本情况，寄发校庆邀请函，确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。
（2）校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
（3）通过各种渠道和方式（如开展座谈会等）开展校友寻访活动，了解毕业生的工作学习情况，以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议，委托其他工作组提供校友和来宾情况。
（4）庆祝大会的联络工作。
（5）收集领导题词，杰出校友的照片，荣誉证书，个人简历
（6）联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
2、 宣传庆典组
组 长：**
成 员： ** **
主要职责：
（1）组织大型、高质量的校庆文艺汇演
（2）利用广播、黑板报、橱窗出校庆专刊。
（3）制作各种宣传品（校庆光盘，校庆画册，各类校庆纪念品，纪念章、纪念币等。）
（4）撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。
（5）宣传要求：尽量扩大校庆的社会影响，把握宣传的重点，以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚60周年校庆气氛，在2013年10月形成高潮，达到有效吸引公众关注，凝聚校内外石大人、海内外石大校友的人心和力量的目的。
3、秘书接待组
组 长：**
成 员： **
主要职责：
（1）协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典；
（2）校庆各类会议会场布置；
（3）会务筹办，礼仪学生培训；
（4）制定校庆接待总体方案；
（5）负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施；
（6）筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等；
（7）负责嘉宾、校友的接待，高水平做好接待工作。
（8）负责各种资料的打字复印等。
未尽事项请自觉组织落实。
六、工作进度安排
2013年2月：
召开第一次筹备会议。
成立校庆组织机构，校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作，编制并发放“校友联络表”，及时回收登记。
3月：确定校庆活动方案。召开第二次筹委会，审核各小组工作计划，明确任务，落实到人，各小组根据计划全面开展工作。筹建校庆专题网站
4月：校友联络组开始大量收集“校友联络表”，外出采访，全面开展校友联络工作，资料编辑组组织人员收集资料，开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(新疆日报、乌鲁木齐晚报、新疆电视台、中国教育报、互联网）上发表中国石油大学（华东）60周年校庆公告。宣传庆典组开始组建文艺演出队，开始校庆节目的创作与编排。
5月：资料编辑组、后勤保障组装修好各展室，宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作，开始专题片脚本的创作和摄影摄像，后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈，组织人员到各地募捐。
6月：召开第三次筹备工作会议。宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册，组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员，资料编辑组开始起草会议材料。
7月：宣传庆典组完成文艺节目的制作，编排工作；秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿，日程、议程、说明及主持词。校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函，落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程，备齐校庆所需的一切物品。
8月：召开第四次筹委会。分析、总结前期筹备工作，安排下阶段工作任务。
9月：宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置，准备好庆典活动所需的宣传报道材料，联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。
10月：庆典工作。
七、庆典期间主要活动（2013年10月1日）
校庆时间定于2013年10月1日，具体活动内容拟定如下：
1、9月23日，校友到母校报到、登记入住；
2、9月28日，开展学术交流、论坛等活动；
3、10月1日上午，校庆庆典与校庆大型文艺演出；
4、10月1日中午、下午，参观校史陈列室、校友书画展、校友交流座谈等；
5、10月2日晚，校庆会餐；
八、几点要求
1、统一思想，要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视，认真做好宣传动员工作，广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作，积极提供信息，献计献策。全体干部教师要以高度责任感，率先垂范，想方设法，克服困难，积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合，通力合作，共同完成筹备工作任务。
2、在筹备工作计划实施中，各筹备组要明确目标，明确职责，明确任务，责任到人，规定时限，抓好落实，确保筹备工作有条不紊，高质量地完成。
3、健全筹备工作机构，充实人员，保证经费。随着筹备工作力度加大，校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员，全校师生要积极配合和支持。
4、勤俭办校庆。实行“突出重点，量力而行，节约办事”的原则。
5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系，宣传学校，并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
中国石油大学（华东）周年校庆筹备委员会
2013年3月20日