2012年开学典礼方案

开学典礼方案
时 间： 9月7日 下午5：30
地 点：田径运动场
参加人员：校领导，各学院教职工，机关各处室1名代表，全体2012级新生，2009-2011级学生代表（每班1名）。
主席台就座人员：校领导、各学院党政负责人、教师代表、老生代表、新生代表。
主持人：
大会程序：
一、升国旗，奏国歌
二、介绍参加典礼的领导和有关代表
三、校长致辞
四、2012年“十佳教师”表彰仪式
五、2012级新生奖学金颁奖仪式
六、教师代表发言
七、老生代表发言
八、新生代表发言
开学典礼结束，欢送领导退场

开学典礼相关要求

一、各学院负责工作
1、组织新生于9月7日下午5：00集合列队进场，于指定位置就位，组织本学院教职员工及部分老生代表进场，按指定区域就座。
2、通知本学院一位党政领导参会并在主席台就座。就座主席台的学院领导如不能出席，须提前一天告知校长办公室
二、相关部门工作
1、校办负责开学典礼的全面统筹工作，负责校区典礼的会务、组织协调及材料印制，负责校长讲话稿、主持词的起草工作。
2、保卫处负责典礼期间的安全保卫，负责典礼升旗仪式等工作。
3、应用科技学院负新生及教师代表的接送及安全等工作。
4、学生处负责划分各学院新生进场位置、引导新生队伍入场，确定各学院教职工、学生家长、学生代表就座区域，负责考核各学院的到会人数（各学院7日下午无课的班主任必须到场）等工作。
5、宣传部负责横幅的制作，典礼的宣传报道及负责音响设备安装调试工作。
6、教务处负责教师代表（十佳教师）发言人选安排并审稿，负责提供2012年度十佳教师名单，制作证书并组织获奖教师领奖等事项。
7、招生办负责新生代表（新生奖学金获得者）发言人选安排并审稿，提供新生奖学金获奖名单，制作证书并组织获奖学生领奖等事项。
8、团委负责老生代表发言人选安排并审稿，组织2009—2011级学生干部参会，学生志愿者负责服务观众就座区域等工作。
9、后勤集团负责场地盆景布置、桌椅运送和摆放、保障会场电力供应等工作。
10、体育部做好运动场卫生清理工作。

主题词：学校 开学典礼△ 方案 通知
抄送：校领导
海南大学校长办公室 2011年9月1日印发
校对：孙涛 打字员：林云娟 （共印55份）