实习日记 （五）－－内控的重要性

我的第二间subsidiary 和第一间特别相似，几乎是一样的业务，规模甚至更小，只有两个tenants, 可以说是一个挂名公司。按理说应是驾轻就熟的阶段，我却遭遇了不一样的麻烦――做得乱七八糟的帐和完全不会讲华语的client.

先说这乱七八糟的帐。其实问题是出在了新旧系统的交替上。可以说，系统转换前后，帐目的一致性受到置疑。本来特别简单一天就能完全搞定的小小小公司，结果就是因为这令人郁闷的内控，将事情变得复杂起来。等我弄清楚accounts, JV, PV 的结构，就用了整整半天的时间。而将这些有问题账目理顺，就更是头痛了。常常需要在各种资料之间来回的找，费时费力，事倍功半……
与client 沟通对我来说也是一个问题。尤其像在做Analytical Review时，更是需要长时间的英文交流。自己的英文能力有限，加上口音极重的新加坡英语，还真是折磨人…… 还好，由于事先做了充足的准备，在了解基本背景的情况下再去听，去说，心里有底了许多。

这间小小的公司，给我最深的体会是内控的重要性。我认为这是一间公司正常运营的基本条件之一。我做的这间公司由于简单，还是相对容易追根溯源的，但对大的公司，就很可能会出现各种漏洞了。例如费用支出没人批的话，连钱到哪里去了都不知道。Journal 也是最好有支持性文档，这样既一目了然，也明确了责任。对我们Auditor 来说也减轻了负担，提高了效率。