元旦晚会是每年最重要的晚会之一，晚会每年会在12月底举行。晚会旨在让同学们在学习紧张之余放松心情，享受佳节喜庆的氛围，欣赏到丰富多彩的表演，期间热闹非凡，会在同学中聚集起相当高的人气。学校方面对元旦晚会也很重视，由于实验班由教务处直接管理，因此拥有大量可以利用的资源。
•关于元旦晚会的策划案
一、活动名称：“优才计划实验班”2012元旦晚会
二、承办单位：
三、活动地点：

四、活动时间：2011年12月23日（周五）晚7:00
五、参与人员：
特邀嘉宾：学校教务处相关领导;
普通观众：1）"优才计划"实验班全体同学
2）所有感兴趣的同学
3）其他16个院系的学生代表
六、活动主题：优佳才子
七、对本活动的宣传：
1）前期宣传：
通过海报、传单等形式对本活动进行前期宣传。
2）中期宣传：
12月18日---19日：
口头宣传：主要是全实验班同学对周围同学的活动宣传，对其他院系的联系与邀请。
网络宣传：在西祠胡同，紫霞湖畔，人人网发帖子，qq群、新浪微博里面发公告以及在各自所在群转发信息，宣传活动亮点，时间地点以及通知派票的时间地点，赞助商。我们将制作晚会宣传视频
12月20日---21日：
请柬：书写请柬并送给（一张请柬可抵三张门票使用）
喷绘：通过制作主题鲜明的喷绘挂于三号路的铁网上面，大家得知活动情况以及派票的时间和地点。
海报：绘画彩色绚丽，信息明了的海报并张贴于各小区显眼的公告栏处。
电子屏：把晚会主要信息公布在四工C座和大一新宿舍下的电子屏幕上面，让更多同学了解活动情况。
传单：周一到周二在各食堂门口派发一定量的传单，主要
宣传活动的同时宣传派票时间，地点。
22日中午 明苑、星苑门口派票。
12月23日：
节目单：活动现场发给每一位观众一张节目单，让了解具体活动内容。
后期宣传：
校电视台：节目现场录制并给刻制光碟。
校 报 和院 报：活动后采访，并在校报及院报上面进行宣传活动的影响。
网络 ：通过各种网络工具将活动照片和视频发到网上面，加强活动影响力的宣传力度。
•我们可以提供赞助商的宣传方案
我院可以根据贵公司所能提供的赞助程度提供相应的宣传方案。
1）基本宣传：
1.通过张贴张赞助商提供的海报进行前期宣传。
2.喷绘：我们将把赞助商的名称写在上面。
3.海报：我们将把赞助商的名称写在上面。
4.传单：我们将在传单上宣传赞助商

2）我们将对提供赞助较多的赞助商进行中期宣传：
1.网络发帖：在西祠胡同，紫霞湖畔，人人网发帖，qq群里面发公告以及在各自所在群转发信息，宣传活动及赞助商。
2.门票：我们将把赞助商的名称写在上面。
3.节目单：我们同时将把赞助商的宣传信息写于上面。
4.开场视频：在活动开始在大荧幕上对商家进行展示，以及商家的广告宣传。
5.商家信息将在院报“优才精英报”登出。
6.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
7.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

3）如果贵公司能对本活动提供更大部分的赞助，可以进行长期合作。我院还可以为贵公司进行更大程度的宣传：
1.网络 ：我们将在本协会官方网站上进行对赞助商的宣传，加强活动影响力的宣传力度。
2.活动：我们可以在本次活动过程中，也就是游戏环节宣传贵公司的产品展示，以及派发贵公司的宣传用奖品。
4）我们可以设计在晚会节目或过程中植入广告
5）如果贵公司有其他的宣传方式（入办外场等），我们将利用实验班优势为贵公司提供便利
•预算费用
项目 单价及备注 金额
喷绘 4*4*1（个数）* 9（元每平米） 144元
横幅 2条*50元 100元
海报 12张*15元 180元
传单 2000张*0.1元 200元
节目单 450张*0.2元 90 元
请柬 3元*20（给各部门领导）
2元*60（给南理工各兄弟院系）
(一张请柬可抵三张门票) 180元
彩色门票 0.2元*500张 100元
后勤保障 嘉宾用水、工作人员和演员用餐 500元
奖品和小礼物 互动环节观众奖品 300元
服装 主持人和演员服装 800元
现场装扮物品及观众道具 鲜花、彩球、荧光棒、拉炮、观众手持道具等
300元
合计 约3000元