大学毕业典礼工作方案

广西大学毕业典礼工作方案

1． 时 间（一）：6月28日上午7:40—11:50，本科毕业生毕业典礼
第一场7：40—8：30
第二场8：50—9：40
第三场10：00—10：50
第四场11：10—12：00
时 间（二）：6月29日全天，研究生毕业典礼暨学位授予议式
第一场：上午8:00—12:00
第二场：下午3:00—5:00
地 点：大礼堂
2．党校办负责：①主席台座位牌的打印、摆放；②订购鲜花50束、矿泉水（10件）、③通知与会的校领导、学院领导（书记、院长）、机关部门负责人（每单位1名）、知名教授专家（人事处提供，各学院1名）；④主持词、会议程序及领导讲话稿的审定。
3．学工部（处）、团委负责：①本科毕业生的组织、领奖学生代表的选定及各学院场次、座位安排的确定；②本科毕业生发言代表（包括学生、教师、家长）的推荐、发言稿的准备；③礼仪学生、工作人员的安排；④向本科“优秀毕业生”家长发邀请函及准确统计来校参加毕业典礼的家长人数；⑤优秀本科毕业生家长的具体接待（含住房预定等工作）及中餐安排工作；⑥特困本科毕业生家长车、船票（硬卧）的报账；⑦《国歌》、《校歌》、颁奖音乐、《年轻的朋友来相会》、《二十年后再相会》、《茉莉花》、《拉德斯基进行曲》等曲目的准备工作。⑧校长奖学金颁奖的组织包括学生的通知、奖牌的准备等。⑨本科毕业生毕业典礼主持词、会议程序及领导讲话稿的草拟。
4．研究生处负责：①毕业研究生的组织、领奖学生代表的选定及各学院场次座位安排的确定；②发言代表（包括研究生、导师）的推荐、发言稿的准备；③工作人员的安排、出席学位授予的校学位评定委员会委员、导师代表的选定和通知；④；研究生毕业证书、学位证书的准备工作（各24打，用精美包装带捆扎好于6月29日上午7：30送到主席台）⑤研究生毕业典礼暨学位授予议式主持词、会议程序及领导讲话稿的草拟。
5．后勤管理中心负责：①主席台花盆的摆放；②安排两名医生在会场负责相关工作；③会场水电的供应；④ 100张方凳摆放在礼堂的过道；⑤礼堂四个侧门口铺设适量长度的红地毯。
6．设备处：投影议的安装、使用调控监护。
7．教务处负责：本科毕业生毕业证书、学位证书的准备工作（各24打，用精美包装带捆扎好于6月28日上午7：10送到主席台）。
8．人事处负责：提供知名专家教授名单并交付党校办。
9．宣传部负责：会场的布置，主横幅、二楼横幅及会场氛围的营造，主题背景画的制作和悬挂、会场周围彩旗的摆插、四个大气球租用及大气球条幅内容的拟定等工作。
10．新闻中心负责：摄像、拍照及新闻报道工作。
11．保卫处负责：维持现场秩序和交通疏导。